給年輕人不出錯的50個工作習慣:為何隔壁同事可以優雅工作,而我卻陷入忙亂的惡性循環?
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商品訊息描述:
「每天要做的事情好多,搞得我好忙亂。」
「因為出門時匆匆忙忙,結果忘記帶東西了。」
「今天上班被突如其來的狀況弄得好緊張……。」
你是不是常常陷入類似這樣的忙亂中?本書作者教大家避免忙亂應該做的準備及具體因應對策,讓你不管生活或工作,都能優雅不出錯。
◎以下這些人,都該看這本書!
不到最後一刻,做任何事都可以無限拖延的人。
做事容易沒有幹勁的人。
明明拚命在做事,卻老是被打槍說「不是這樣」的人。
被無能上司耍得團團轉,工作永遠做不完的人。
常常為了找東西或忘東忘西而煩惱的人。
◎常忙亂出錯的人,有哪些症狀?
症狀1截止時間快到了,才開始做事
症狀2缺乏動力,不知為何而戰
症狀3常做「欲速則不達」的蠢事
症狀4遇到困難的事,很難跨出第一步
症狀5喜歡承擔所有事,工作量超過負荷
症狀6對忙碌上癮,把「好忙、好忙」當做口頭禪
症狀7盲目樂觀,總認為船到橋頭自然直,結果……
症狀8反正做不完就加班,事情總是處理到天昏地暗
症狀9沒有計畫,想到什麼就做什麼
當你發生以上症狀而陷入忙亂中時,
做事自然不會有品質,更不會要求細節,
最後的結果往往是做白工,如何脫離這樣的循環,你得……
◎你的忙亂罩門是哪一種?
當人忘記聆聽自己的心聲,只埋頭眼前的事情時,就容易忙亂出錯。通常容易出錯的情況,大都限定在以下三種情況:
● 事前準備不足
● 時間管理不足
● 風險預估不足
只要大家能夠掌握自己的罩門,就能夠找到因應對策,擺脫「忙亂出錯」的循環。
◎想要避免陷入忙亂的惡性循環,我該怎麼做?
要改善容易忙亂的情況,就是要了解自己為什麼會忙亂。在本書中,作者會教大家5大步驟,就能破解這些罩門的解決對策,不管生活還是工作,我們都能輕輕鬆鬆,不再緊張。
第一步避免忙亂的9個準備動作
要有敢於暫停的勇氣
重新思考,並找出根本原因
明確設定自己的「合格基準線」
別執著於細節,先掌握工作的概略面貌
做最壞打算,你才會有好結果
第二步找回你的主導權及節奏
每天早上到公司,花5分鐘寫今天的工作清單
除了截止日,也要設定開工日
你得特別注意工作的隱藏期限
一條龍式的分工,以免被配合單位「卡關」
每天給自己15分鐘,檢視今天的細節
第三步這樣溝通,任何人都會聽得懂!
開會離題又拖延,你該怎麼說才不會得罪?
學會勇於說「不」,不要當老好人
忙不過來請人幫,你該怎麼說才有效?
提出你跟他的共同的問題,就不會孤立無援
第四步行動要優雅,你該有哪些計畫和習慣?
前一天先準備,並將每天要做的事情模式化
訓練自己「不思考」就下決定
要喘口氣,你得學會計畫性悠哉
利用空檔思考,你也能累積豐碩成果
找出規則失控的週期,定期保養
第五步遇到緊急事件,如何不陷入出錯的循環?
用重整時間,扳回延遲的進度
不斷發生失誤時,試著全部喊停
將工作分四類,就能安排誰能幫忙
隨時確認工作目的,才不會偏離目標
找出忙亂徵兆,請他人幫忙提醒
◎結論
本書是為了讓人能夠保持冷靜、腳踏實地、穩健前進所寫的一本書。
只要養成書中的這些習慣,就能為你的工作和人生帶來美好的變化。
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商品訊息簡述:
作者: 吉山勇樹
新功能介紹- 譯者:易起宇
- 出版社:大樂文化
新功能介紹 - 出版日期:2015/06/15
- 語言:繁體中文
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